Über Balawaa Backstage

Balawaa Backstage ist der interne Bereich von Samba Balawaa. Hier bündeln wir Materialien, Informationen und Inhalte, die für aktive Vereinsmitglieder gedacht sind.

Backstage ergänzt die öffentliche Website – es ersetzt sie nicht. Alles hier richtet sich an Menschen, die Teil des Vereins sind oder aktiv mitarbeiten.

Warum gibt es einen Invite-Code?

Der Invite-Code ist eine einfache Schutzmaßnahme, um den Zugriff auf Backstage bewusst zu steuern.

Öffentliche Login- oder Registrierungsseiten werden sehr häufig automatisiert angegriffen – z. B. durch Bots, Spam-Registrierungen oder gezielte Missbrauchsversuche. Der Invite-Code stellt sicher, dass sich nur Personen registrieren können, die tatsächlich Bezug zum Verein haben.

Gleichzeitig bleibt die Registrierung unkompliziert und ohne manuelle Freischaltung durch den Vorstand oder Admins.

Wie bekommt man einen Invite-Code?

Der Code wird intern weitergegeben
Andere Vereinsmitglieder können ihn dir nennen
Du kannst ihn über die bekannten vereinsinternen Kanäle erfragen
Oder direkt bei einer Probe nachfragen

Der Invite-Code ist kein Promo- oder Rollen-Code und dient ausschließlich dazu, einen Backstage-Account anzulegen.

Vertraulicher Umgang mit dem Invite-Code

Der Invite-Code ist für den internen Gebrauch gedacht und sollte bitte vertraulich behandelt werden. Er ermöglicht den Zugang zu einem geschützten Bereich und ist daher nicht zur öffentlichen Weitergabe bestimmt.

Wenn du den Code weitergibst, dann bitte nur an Personen, von denen du weißt, dass sie zum Verein gehören oder dazugehören sollen. So bleibt Backstage übersichtlich, sicher und auf den vorgesehenen Personenkreis beschränkt.

Was ist ein Promo-Code?

Zusätzlich zum Invite-Code gibt es in Backstage sogenannte Promo-Codes. Diese haben eine andere Funktion als der Invite-Code.

Während der Invite-Code ausschließlich dazu dient, einen Account zu erstellen, kann ein Promo-Code deine Rolle und damit deine Berechtigungen verändern.

Promo-Codes werden gezielt vergeben – zum Beispiel, wenn sich deine Aufgabe im Verein ändert oder du zusätzliche Verantwortung übernimmst.

Wie funktionieren Promo-Codes?

Promo-Codes werden manuell von berechtigten Personen vergeben
Sie ändern deine aktuelle Rolle direkt nach der Eingabe
Die bisherige Rolle spielt dabei keine Rolle
Jeder Promo-Code steht für einen klar definierten Status

Die Eingabe eines Promo-Codes erfolgt im Bereich „Mein Profil“. Dort siehst du auch deinen aktuellen Status.

Verantwortungsvoller Umgang mit Promo-Codes

Promo-Codes sind personenbezogen und sollten genau wie der Invite-Code vertraulich behandelt werden.

Sie ermöglichen weitergehende Zugriffe – etwa Schreibrechte oder Zugang zu internen Bereichen – und sind deshalb nicht zur allgemeinen Weitergabe gedacht.

Wenn du unsicher bist, ob ein Promo-Code für dich gedacht ist, sprich bitte die Person an, von der du ihn erhalten hast.

Was finde ich in Backstage?

Backstage wächst nach und nach. Geplant bzw. bereits vorhanden sind unter anderem:

Noten, Texte und Lernmaterialien
Audio- und Videodateien
Interne Infos rund um Proben und Organisation
Strukturierte Inhalte nach Themen und Kategorien